Moderation vorbereiten

Autor: Ulrike Wikner

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Checkliste_Ziele in der Besprechung (pdf) Checkliste_Welche Besprechungen sollen moderiert werden (pdf) Checkliste_Organisatorische Vorbereitung (pdf) Checkliste_Moderatoreigenschaften (pdf) Checkliste_Rolle des Moderators (pdf)	Moderationsvorbereitung (pdf)	Agenda_der Besprechung (pdf)

KCI-ID (ICB 4) 04.04.03.01.
Ziel: eindeutige Agenda, eindeutige Vorbereitungsaufgaben, eindeutige Besprechungsziele; optimale Vorbereitung als Moderator auf die Besprechung
Methodenart: Planungsmethode, Steuerungsmethode
Prozessgruppe: Information & Dokumentation & Kommunikation, Organisation
Projektphase: Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss
Geeignet für: alle Besprechungen mit mehr als drei Personen
Benötigte Hilfsmittel: Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation, Flip Chart und dicke Stifte, Pinwand und Moderationsmaterial
Zeitaufwand: Bei Moderationserfahrung und einfachen = nicht konfliktbehafteten Meetings werden zwischen 30 und 60 Minuten für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung benötigt. Bei Strategiemeetings kann die Vorbereitung auch einige Tage umfassen.
Stärken

Die Moderation wird vorab gedanklich durchgespielt.
Es besteht Klarheit über die Tagesordnungspunkte und die Ziele der Teilnehmer.
Die Stärken, Schwächen, möglichen Diskussions- und/oder Konfliktpunkte sind bekannt.
Die Moderation ist so weit wie möglich vorbereitet, sowohl organisatorisch (Raum, Ausstattung) als auch inhaltlich (Agenda, Flip Charts usw.)

Quelle

Wikner, Ulrike: Sinnvolle Besprechungen. Mit Moderation die Routine aufbrechen, in: Versicherungsbetriebe, Januar 2002, S. IV-VI
Wikner, Ulrike: Besprechungs-Moderation. Mehr Effizienz für’s Meeting, in: salesBusiness, September 2001, S. 66-69.
Wikner, Ulrike: Moderation. Der Weg zur erfolgreichen Besprechung, in: management & training, Oktober 2001, S. 44-47